Política de privacidad

1. Compromiso con la protección de tus datos personales

Las entidades del Grupo Havas, en conjunto, como responsables del tratamiento se comprometen a proteger tus datos personales y su privacidad. Te aconsejamos leer detenidamente esta Política de Privacidad.

Esta política de protección de datos describe nuestras prácticas de protección de datos y privacidad, la forma en que tus datos personales se recogen y cómo esos datos son utilizados por Havas. Esta política estará fácilmente disponible en nuestra página de inicio y en la parte inferior de cada página de este sitio web.

Havas apoya firmemente los derechos fundamentales a la privacidad y a la protección de datos, así como el cumplimiento de las leyes nacionales e internacionales sobre privacidad.

Havas se compromete a mantener la confidencialidad de los datos personales y a limitar estrictamente su divulgación de acuerdo con las leyes y reglamentos locales aplicables.

Esta política es aplicable a todas las entidades del Grupo Havas en lo que respecta a la recogida, el tratamiento, el uso, la transmisión, la transferencia y el almacenamiento de datos personales, a menos que una legislación nacional imponga a algunas de ellas normas específicas de protección de datos.

Las siguientes entidades conforman el Grupo Havas:

1. HAVAS MEDIA GROUP SPAIN, S.A.U.
2. HAVAS MEDIA, S.L.U
3. ARENA MEDIA COMMUNICATIONS ESPAÑA, S.A.U.
4. ARNOLD MADRID, S.L.
5. DIFUSION Y AUDIENCIAS, S.A.
6. ELISA INTERACTIVE, S.L.U.
7. HAVAS MANAGEMENT ESPAÑA, S.L.U.
8. HAVAS MEDIA GROUP LEVANTE, S.L.U.
9. HAVAS MEDIA GROUP SPAIN, S.A.U.
10. HAVAS WORLDWIDE SPAIN S.A.U.
11. PROXIMIA HAVAS, S.L.U.
12. ARTEMIS ALLIANCE, S.L.U.
13. MEDIA ADVISORS, S.A.U.
14. HAVAS MARKET SHOP,S.L.U.
15. PROVIDENCE PUBICIDAD, S.L.
16. FULLSIX, S.L.

2. ¿Cómo tratamos sus datos personales?

Havas respeta el derecho de cada individuo o candidato a que se proteja su privacidad y sus datos personales. Havas seguirá los siguientes principios al tratar tus datos personales:

1. Tratar tus datos personales de forma justa, leal y transparente.
2. Recoger tus datos personales para fines específicos y legítimos y no tratarlos de forma incompatible con dichos fines.
3. Recoger tus datos personales siempre que sean pertinentes y no excesivos para los fines para los que se recogen y utilizan. Podemos anonimizar los datos personales cuando sea factible y apropiado, dependiendo de la naturaleza de los datos y de los riesgos asociados a los usos previstos.
4. Mantener tus datos personales exactos y, en caso necesario, actualizados. Tomaremos medidas razonables para rectificar o eliminar los datos que sean inexactos o incompletos.
5. Conservar tus datos personales solo mientras sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos y tratados.
6. Tratar tus datos personales de acuerdo con tus derechos reconocidos por la normativa vigente.
7. Adoptar las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para mantener la seguridad de tus datos y evitar el acceso no autorizado, el tratamiento ilícito y la pérdida, destrucción o daño no autorizado o accidental de los datos personales.
8. Tratar tus datos personales solo si es legal de acuerdo con una base legal incluyendo si has dado inequívocamente tu consentimiento.

3. ¿Para qué tratamos tus datos personales?

Havas puede tratar tus datos personales con las siguientes finalidades:

Analítica de navegación a usuarios en nuestra web: recogemos determinados datos personales cuando visitas el sitio web o haces clic en los distintos enlaces de los servicios. Recogemos esos datos para mejorar su experiencia como usuario de la web en tus próximas visitas (por ejemplo: selección de país, idioma), para ayudar a gestionar los sitios de forma más eficiente, para recopilar información demográfica general, para controlar el nivel de actividad en los sitios web y para evaluar la eficacia de nuestra publicidad.

Gestión de nuestra base de datos de clientes: en el caso de que hayamos contactado contigo o hayas mostrado interés, te incluiremos en nuestra base de datos de clientes. Usaremos tus datos para mantenerte al día de las novedades del Grupo Havas, remitirte posibles eventos que te pudieran ser de interés o información sobre tendencias o innovación.

Gestionar solicitudes de información sobre los servicios ofrecidos por Havas: si te pones en contacto con nosotros, guardamos un registro de dichas comunicaciones o comentarios, incluidos los datos personales, en un archivo específico. Utilizamos estos datos para poder ofrecerte un mejor servicio en caso de que vuelvas a ponerte en contacto con nosotros.

Solicitudes de empleo: tratamos los datos personales de los candidatos para gestionar el proceso de contratación.

4. ¿Qué datos se recogen?

Havas recopila y utiliza tus datos personales con la debida notificación y consentimiento cuando es necesario, y después de haberte informado de forma adecuada.

Por datos personales se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable («interesado»). Una persona identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física.

Esta política no cubre los datos personales convertidos en anónimos. Los datos personales se convierten en anónimos si las personas individuales dejan de ser identificables o solo son identificables con un gasto desproporcionado de tiempo, coste o trabajo. Si los datos personales convertidos en anónimos dejan de serlo (es decir, las personas individuales vuelven a ser identificables), o si se utilizan seudónimos que permiten la identificación de personas individuales, entonces se aplicará de nuevo esta Política.

Los tipos de datos personales que tratamos pueden incluir:

• Analítica de navegación usuarios:
  • Información sobre la navegación, cookie ID, IP, páginas accedidas…

• Gestión de nuestra base de datos de clientes:
  • Datos de contacto como el nombre completo, correo electrónico o teléfono.

• Solicitudes de empleo:
  • Datos de contacto como el nombre completo o correo electrónico.
  • Datos incluidos en el Curriculum Vitae.

5. ¿Con qué legitimación tratamos tus datos personales?

Tratamos tus datos con base a las siguientes legitimaciones:

• Analítica de navegación usuarios:
  • Consentimiento del usuario a la instalación de cookies.

• Gestión de nuestra base de datos de clientes:
  • Interés legítimo del Grupo Havas (basado en el artículo 19 de la LOPDGDD) para mantener relaciones de negocio con nuestros clientes y potenciales clientes. En este sentido, ten en cuenta que los datos personales que podamos mantener en nuestra base de datos hacen referencia al contacto con la entidad. Grupo Havas nunca tratará los datos personales para realizar estos tratamientos o invitaciones a eventos como persona física, sino que siempre se utilizarán con el fin de contactar con la persona jurídica (ya sea entidad o como profesional autónomo).
  • Para la gestión de la base de datos y el control de los envíos de comunicaciones, se podrá proceder a realizar estadísticas de la eficacia de los correos enviados, así como establecer reglas para remitir correos automáticamente. Estas reglas automáticas pueden consistir en la remisión de la cercanía de un evento al que te has apuntado, la remisión automática del contenido de dicho evento o emails de bienvenida en el caso de tu interés en alguna actividad del Grupo Havas.
    
• Solicitudes de empleo:
  • Consentimiento del candidato.

6. ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Conservaremos tus datos personales durante el tiempo necesario para completar la finalidad para la que fueron recogidos. En este sentido, procederemos a bloquear los datos durante el tiempo necesario para responder a nuestras responsabilidades legales (cuyo plazo por defecto son 5 años) para posteriormente ser borrados.

7. ¿A quién comunicamos tus datos personales?

Con respecto a los datos que podamos tratar:

• No los vendemos ni alquilamos a un tercero sin tu permiso.

• Tomamos las precauciones comercialmente razonables para proteger los datos personales contra la pérdida, el uso indebido y el acceso, la divulgación, la alteración y la destrucción no autorizados.

• Utilizamos proveedores que nos ayudan a realizar un tratamiento de tus datos ajustado a las finalidades arriba descritas. En este sentido, usamos a proveedores de hosting, mailing y así como de soporte de sistemas para ayudarnos a realizar estas tareas. Estos proveedores han pasado un estricto proceso de selección que valora, entre otras cuestiones, las medidas de seguridad que han sido implementadas.

• No comunicaremos dichos datos excepto:
  1. De forma que tu identidad no pueda determinarse razonablemente (por ejemplo, compilaciones estadísticas).
  2. Cuando así lo exija la ley, por ejemplo, en respuesta a una citación u orden de registro.
  3. A auditores externos que han aceptado mantener la confidencialidad de los datos.
  4. A las entidades del Grupo Havas en España.
  5. Según sea necesario para proteger los derechos, la seguridad o la propiedad de Havas, sus usuarios u otros; esto puede incluir (por ejemplo) el intercambio de información con otras organizaciones o autoridades públicas para la identificación, la protección contra el fraude y/o la reducción de riesgos.

8. Transferencias internacionales

La realización de los tratamientos descritos anteriormente puede conllevar la transferencia internacional de tus datos a proveedores que puedan residir en terceros países o con servidores en dichas localizaciones.

En este sentido, las posibles transferencias internacionales se referirán a los datos de navegación de las cookies y quedarán informadas en la Política de Cookies.

En este sentido, Havas ha implementado acuerdo con los terceros que pudieran realizar dichas transferencias internacionales y se han implementado medidas como cláusulas contractuales tipo para garantizar dichos flujos de datos.

9. Enlaces a sitios web de terceros

Los sitios web o servicios de Havas pueden proporcionar enlaces a aplicaciones, productos, servicios o sitios web de terceros. Si accedes a esos enlaces, saldrás del sitio web de Havas. Havas no controla esos sitios web de terceros ni sus prácticas de privacidad, que pueden diferir de las prácticas de Havas. No respaldamos ni hacemos ninguna declaración sobre los sitios web de terceros. Los datos personales que decidas proporcionar o que sean recogidos por estos terceros no están cubiertos por la Política de Protección de Datos de Havas. Te recomendamos que revises la política de privacidad de cualquier sitio web con el que interactúes antes de permitir la recopilación y el uso de tus datos personales.

También podemos proporcionar enlaces a medios sociales que permitan compartir datos con tus redes sociales e interactuar con Havas en varios sitios de medios sociales. El uso de estos enlaces puede dar lugar a que se recojan o compartan datos sobre ti, dependiendo de la función. Te recomendamos que revises las políticas de privacidad y la configuración de los sitios de redes sociales con los que interactúas para asegurarte de que entiendes los datos que pueden ser recogidos, utilizados y compartidos por esos sitios.

Si publicas, comentas, indicas tu interés o compartes datos personales, incluyendo fotografías, en cualquier foro público, red social, blog o cualquier otro foro de este tipo, ten en cuenta que cualquier dato personal que envíes puede ser leído, visto, recogido o utilizado por otros usuarios de estos foros, y podría ser utilizado para contactar contigo, enviarte mensajes no solicitados o para fines sobre los que ni tú ni Havas tenéis control. Havas no es responsable de los datos personales que decidas enviar en estos foros.

10. Tus derechos de protección de datos

• Derecho de acceso

Como titular de los datos, puedes informarte sobre la naturaleza de los datos personales que Havas trata. Se te facilitará el acceso a tus datos personales con independencia de la ubicación del tratamiento y almacenamiento de los datos.

• Derecho de rectificación

Si tus datos personales son inexactos o están incompletos, puedes solicitar su modificación.

• Derecho de oposición

Tienes derecho a oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos personales por parte de Havas.

• Derecho al borrado

Puedes solicitar la supresión de tus datos personales cuando lo permitan las leyes y reglamentos de protección de datos aplicables.

• Derecho a la limitación del tratamiento

Tienes derecho a exigir la limitación del tratamiento de tus datos personales cuando lo autoricen las leyes y reglamentos de protección de datos aplicables.

• Derecho a la portabilidad de los datos

Si cumples las condiciones establecidas por las leyes y el reglamento de protección de datos aplicables, tienes derecho a recibir un subconjunto de tus datos personales y a transmitirlos de Havas a otro responsable del tratamiento.

También puedes exigir la transmisión directa de Havas a otro responsable cuando sea técnicamente factible.

• Derecho a presentar una reclamación

Tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

Todas las solicitudes de los derechos mencionados, así como cualquier pregunta relacionada con esta política de protección de datos, pueden enviarse a:

Grupo Havas
Calle Eloy Gonzalo, nº 10, 28010
España
Gdpr.spain@Havasmg.com

11. Modificación de la presente política de privacidad

Havas se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad según sea necesario, por ejemplo, para cumplir con los cambios en las leyes, reglamentos, prácticas y procedimientos de Havas, o los requisitos impuestos por las autoridades de protección de datos.

En este caso, Havas informará a los candidatos de Havas y a otras personas de cualquier cambio material en esta política. Havas publicará todos los cambios en los sitios web internos y externos pertinentes.

Última actualización: noviembre de 2021